Deschiderea și administrarea unei firme în România nu este un proces tocmai ușor, deși ar trebui să fie. Pașii în sine implică foarte multă birocrație: drumuri la ghișee, programări și reprogramări la instituțiile statului, munți de dosare și acte, și foarte mult timp pierdut pe parcurs.

Antreprenoriatul ar trebui să fie despre idei, creativitate și construirea de concepte unice care aduc valoare pe piață, nu despre a sta la coadă ore în șir.

Din fericire, pe piața din România există servicii 100% digitale care pot acoperi întregul proces birocratic cu succes. Fie că vorbim de înființarea unui SRL sau PFA, de administrarea firmei sau chiar de contabilitatea afacerii tale, aceste platforme îți pot acoperi toate nevoile, ca tu să te poți concentra pe ce contează cu adevărat: afacerea ta.

Indiferent dacă ești freelancer, afacerist cu business-uri deja pe piață sau un antreprenor la început de drum, uite care sunt platformele și serviciile despre care trebuie neapărat să știi.

Care sunt cele mai bune servicii pentru administrarea unei afaceri? 

1. StartCo — înființare + administrare + contabilitate într-o singura aplicație

StartCo este prima și cea mai simplă alegere. De ce? Pentru că e conceput ca un tool all-in-one: îți înființezi firma (SRL sau PFA) 100% online, iar StartCo îți poate găzdui și sediul. Apoi ai servicii complete de contabilitate, experți contabili acreditați CECCAR care se ocupă de business-ul tău și facturare integrată cu e-Factura.

Și, poate cel mai important pe piața actuală, ai suport dedicat și oameni care îți răspund la întrebări rapid și te ghidează din prima zi. Vrei să modifici ceva la firmă după înființare? O poți face direct din aplicație. Închizi firma, deschizi una nouă sau vrei să scalezi? Tot din aplicație, în doar câțiva pași simpli.

Mai mult, există garanție de satisfacție (banii înapoi), un semnal de încredere rar în piață. StartCo oferă și acces la o gamă variată de ghiduri și resurse utile, precum și suport constant pentru antreprenorii la început de drum.

Aplicația StartCo este intuitivă, ușor de navigat și îți oferă acces la toate datele legate de firma ta din doar câteva clickuri.

Ce primești:

• Înființare SRL sau PFA complet online
• Modificare date SRL sau PFA direct din aplicație
• Facturare integrată cu e-Factura (transmitere/recepție automată)
• Încasări cu cardul prin EuPlătesc
• Suport dedicat pentru SPV ANAF, REGES, semnătură electronică etc.
• Contabil dedicat CECCAR (comunicare directă)
• Găzduirea sediului social (peste 40 de locații)
• Salarizare și servicii HR complete

Avantaje:

• Un singur furnizor pentru înființare, facturare/e-Factura și contabilitate; deci zero integrare de adăugat ulterior
• Suport uman dedicat (nu chatbots) și timp de răspuns scăzut
• Costuri transparente și oferte competitive
• Contabili acreditați CECCAR (contabilii sunt angajați StartCo)
• Date stocate în siguranță (cloud)

Dezavantaje:

• Unele oferte sunt valabile/aplicabile doar pentru SRL sau doar pentru PFA

2. Regnet — înființare + formalități conexe (mărci, modificări)

Regnet oferă servicii de înființare și contabilitate (fără contabil dedicat), dar au și serviciul de găzduire sediu social (limitat, doar  în București, Sector 1). Spre deosebire de unii competitori, Regnet oferă și înregistrarea mărcii la OSIM.

Ce primești:

• Înființare SRL/PFA online fără deplasări
• Modificări firmă și contabilitate
• Înregistrarea mărcii la OSIM
• Platformă online

Avantaje:

• Portofoliu extins de formalități
• Costuri transparente

Dezavantaje:

• Pentru prețuri/ pachete detaliate e posibil să fie nevoie de ofertă personalizată
• Administrarea completă (facturare/conta) se rezolvă de regulă separat
• Contabilitate externalizată (contabilii nu sunt angajați REGnet)

3. Aprobat.ro — înființări 100% online, costuri foarte clare

Aprobat oferă servicii de înființare SRL/PFA, modificare RECOM și contabilitate online. Pe lângă asta, pun la dispoziția utilizatorilor și serviciul de găzduire a sediului social.

Ce primești:

• Servicii de înființare SRL/PFA
• Servicii de modificare RECOM pentru SRL-uri și PFA-uri
• Accesul la consilieri care să te ghideze
• Contabilitate prin societăți partenere de expertiză contabilă

Avantaje:

• Transparență la costuri
• Servicii de înființare + modificare + găzduire
• Integrare cu e-Factura

Dezavantaje:

• Contabilitatea și facturarea sunt complet externalizate către firme partenere (nu sunt incluse în platformă/aplicație)
• Resurse și ghiduri limitate comparativ cu alte servicii

4. Keez — contabilitate online cu înființare condiționată

Keez este o opțiune bună pentru cei care au nevoie doar de contabilitate. Deși oferă înființare SRL/PFA, aceasta este condiționată de abonamentul de contabilitate. În funcție de nevoile tale (poate vrei ca mai întâi doar să deschizi firma și apoi să decizi ce faci cu contabilitatea), Keez ar putea fi o opțiune mai puțin flexibilă față de competitori.

Ce primești:

• Aplicație de contabilitate online
• Înființare SRL sau PFA (dacă achiți 3 luni de contabilitate în avans)
• Module pentru facturare, salarizare, SAF-T.

Avantaje

• Suită de contabilitate + salarizare + SAF-T
• Costuri competitive
• Integrare cu e-Factura

Dezavantaje

• Condiționare la înființare (3 luni în avans) – mai puțin flexibil dacă vrei doar să deschizi firma și să decizi ulterior.
• Contabilitate externalizată (contabilii nu sunt angajați Keez)
• Lipsa flexibilității și a opțiunilor față de competiție

5. Solo — bun pentru PFA

SOLO poate fi o opțiune bună doar pentru PFA/PFI. Deși nu oferă servicii SRL, abonamentele SOLO au totuși incluse înființarea, facturarea și contabilitatea pentru PFA-uri.

Ce primești:

• Înființare PFA gratuită la activarea unui abonament
• Aplicație de contabilitate PFA (declarații, deduceri)
• Facturare integrata cu e-Factura
• Abonamentul de start accesibil

Avantaje:

• Înființare PFA gratuită, complet digitală
• Aplicatie ușor de accesat
• Facturare + e-Factura incluse în abonament.

Dezavantaje:

• Nu există servicii pentru SRL
• Lipsa acreditarii CECCAR
• Nu ai contabil dedicat (ai de așteptat mai mult pentru suport/întrebări/probleme)
• Opțiuni restrânse față de competiție

Mentiune: Prețurile și condițiile de mai sus pentru toate platformele sunt cele afișate public la data redactării. Înainte de a decide, verifică eligibilitatea și actualizările direct pe site-urile oficiale.

Concluzionând, dacă ai nevoie de servicii complete (înființare, modificări, contabilitate, găzduire sediu, consultanță), StartCo este singura platformă unde le găsești pe toate, într-o singură aplicație ușor de folosit. Pentru servicii individuale, poți folosi și celelalte opțiuni din lista de mai sus, dar va trebui să renunți la flexibilitate sau la posibilitatea de a-ți scala afacerea mai ușor folosind o singură platformă.

Oricare ar fi alegerea ta, nu uita că acum, mai mult ca niciodată, poți evita birocrația și timpul pierdut cu platforme 100% digitale.